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Desplegando artículos por etiqueta: Recursos humanos

Thursday, 17 December 2020 20:15

El rol de Recursos Humanos ante la nueva normalidad

La gestión del talento, la salud emocional y física del capital humano así como la digitalización, son los desafíos a los que se están enfrentando las áreas de Recursos Humanos, en lo que ahora conocemos como la nueva normalidad

La llegada del COVID 19, ha afectado nuestras vidas en más de un sentido, marcando un hito en la historia de la humanidad. Como consecuencia, nos hemos tenido que adaptar a nuevas medidas, nuevos estilos de vida y a una nueva normalidad que no esperábamos. Por ende, han habido movimientos que han afectado la vida laboral de miles de personas, que ahora se tienen que enfrentar a trabajar de una manera completamente diferente.

El rol de las áreas de Recursos Humanos, ha tomado más importancia que nunca. Quizá las empresas internacionales, pudieron tomar ciertas decisiones con más tiempo, al tener la guía de las medidas que se tomaron en otros países. Sin embargo, las empresas nacionales, quizá no contaron con esta ventaja, por lo que las decisiones fueron tomadas sobre la marcha.

El trabajo a distancia en la nueva normalidad.

El home office, es uno de los cambios más drásticos que hubo, si bien algunas empresas ya tenían esta modalidad en la que uno o dos días a la semana, los empleados podían trabajar desde casa, esto quizá les dio un mejor manejo de la situación. Sin embargo, sigue siendo un cambio fuerte. Por lo que, el área de Recursos Humanos, tendrá que estar pendiente de cómo su talento humano está viviendo esta modalidad. Ya no solo bastará con estar pendiente del desarrollo y crecimiento del personal, tendrá que conocer el estado emocional y físico. Esto con la finalidad de hacerle sentir a los miembros del equipo que aun cuando se puede estar físicamente aislados, emocionalmente no lo están.

El liderazgo y la comunicación

Otro aspecto fundamental para el área de Recursos Humanos, será desarrollar líderes con más empatía, que estén dispuestos a escuchar las preocupaciones de los demás y actuar asertivamente. Aunado a esto, la comunicación entre empleadores y empleados para transmitir información clave es fundamental, por lo que hay que encontrar cuál es la herramienta que facilite más este proceso.

Recursos Humanos deberá de capacitar a su personal en la nueva normalidad.

La capacitación es clave para proporcionar a todo el equipo las herramientas necesarias para que sigan cumpliendo con sus labores. Por lo que el área de Recursos Humanos, tendrá que asegurarse que cada uno de los empleados no solo cuenten con los instrumentos pertinentes, sino que también sepan utilizarlos de manera correcta. Al invertir en capacitaciones, se podrán ahorrar errores humanos, tiempo de aprendizaje y en especial frustración por parte de los trabajadores y de los empleadores.

Cambios en la gestión de los procesos de administración de personal

La captación de nuevo talento cambió por completo, el área de Recursos Humanos, deberá de tener una mejor visión sobre qué tipo de personas necesitan contratar, con qué habilidades, y las características que deben de cumplir para ser nuevos elementos del equipo.

Para lograr lo anterior, se pueden ayudar de plataformas de administración del talento, con ellas, pueden evaluar el desempeño de cada uno de sus trabajadores, y ver con claridad qué decisiones tomar para mejorar esa plantilla.

Los software de Recursos Humanos, también ayudarán a darle seguimiento a los miembros que ya trabajan en la empresa. Con la ayuda de dicha herramienta de RH, se puede gestionar peticiones, organizar horarios y calendario de vacaciones, programar capacitaciones, gestionar bonos y gestionar la nómina en sí. Al tener todas estas tareas automatizadas, el área de Recursos Humanos, podrá enfocarse más en apoyar a los miembros del equipo a adaptarse a la nueva normalidad.

Si tu empresa aún no cuenta con una herramienta de gestión de talento humano, en Aliatec podemos orientarte a escoger la que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

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Nuestro contexto se ha modificado y el entorno nos exige una mayor flexibilidad en lo que respecta a la planeación de Recursos Humanos, ya que su conexión e interdependencia condiciona los planes financieros y el sistema productivo de las empresas. Estos cambios en la industria afectan directamente el funcionamiento interno de las organizaciones y justificar una nueva estrategia de recursos humanos se vuelve el pilar de su óptima adaptación.

Esta justificación va más allá de presentar a los ejecutivos las razones que lo ameritan, deberás explicar los antecedentes, brindar una solución y una proyección futura de los alcances y el impacto del proyecto. Y en Aliatec te decimos como justificar tu proyecto de Recursos Humanos.

  • Presenta un resumen ejecutivo

Lo primero es captar la atención de la audiencia por medio de una historia (storytelling) que narre la situación actual del negocio, en la cual enuncies la oportunidad a aprovechar o el problema a tratar. En este punto es importante que describas cómo tu propuesta abordará la situación y presenta un plan de acción con sus respectivos beneficios, incluido el retorno de inversión.

  • Identifica y analiza las necesidades del negocio

Las necesidades y problemáticas que experimenta la empresa son la principal justificación de una propuesta para un proyecto de Recursos Humanos. Utiliza datos duros y gráficos que ejemplifiquen la situación o problema actual para que sea visible para todo el equipo, sin dejar nada de lado, es decir, menciona estadísticas del mercado, de las tendencias, de la empresa y las consecuencias de no dar soluciones.

  • Explica los riesgos y beneficios de tu proyecto

Incluir los riesgos y beneficios de que se implemente tu proyecto es primordial para su manejo. El equipo será consciente de todos los ángulos tanto negativos como positivos de la propuesta, mediante matrices de probabilidad podrás ilustrar de la forma más precisa ambos lados.

Te recomendamos considerar riesgos como el costo y duración del proyecto, el capital humano requerido, adopción de tecnología necesaria y el alcance de los cambios realizados a nivel interdepartamental y geográfico. Así como los beneficios en el ahorro de costos, tiempo y esfuerzo, la optimización de diversos procesos y el nuevo valor de los mismos.

  • Presenta un plan de trabajo y sus costos

Por medio de un cronograma presenta gráficamente el tiempo de implementación de la propuesta con fechas tentativas de arranque, puntos de acción principales considerando posibles riesgos y soluciones, determina encargados para cada hito y, por último, el resumen de los costos totales del proyecto dividido en etapas con sus respectivos montos. Aquí podrás calcular con mayor precisión el retorno de inversión y decirle a tu cliente cuánto recuperara de lo invertido.

Con información fiable y el análisis de los datos, podrás presentar y justificar un proyecto de Recursos Humanos de manera contundente y eficaz.

 

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La información es el recurso y factor más importante para las empresas a la hora de tomar decisiones, no solo a nivel legal o de operatividad, sino en todos los ámbitos. El manejo eficaz de la información permite a las empresas gestionar óptimamente todos sus procesos y recursos, incluidos los relacionados con su capital humano.

La información fluye de manera constante en Recuros Humanos

Para el área de Recursos Humanos es importante que la información fluya de manera constante e ininterrumpida, y que esté a disposición de todos los integrantes de acuerdo con las necesidades de su puesto y jerarquía. Con el avance tecnológico, esta tarea se ha automatizado y centralizado en plataformas integrales de Recursos Humanos, las cuales te permiten administrar los recursos y relaciones humanas de manera eficiente, optimizar los procesos, economizar tiempo y costos, detectando a tiempo las deficiencias que puedan afectar la productividad y competitividad de la empresa.

¿Cómo son las plataformas integrales de Recursos Humanos?

Estas plataformas integrales de Recursos Humanos son programas informáticos diseñados especialmente para planificar, controlar y organizar a todo el personal en una empresa, mediante herramientas analíticas que te permiten gestionar todos los aspectos administrativos, legales y de productividad.

Asimismo, a partir de la información recabada, es posible establecer estrategias para reforzar las relaciones, detectar carencias, cuantificar la productividad y adaptarse a los cambios del mercado y la industria, reduciendo considerablemente los márgenes de error en la gestión de datos, ya que se realiza en una única interfaz accesible a todos los colaboradores, lo que acelera el rendimiento de los equipos de trabajo.

Las plataformas de Recursos Humanos, son el socio ideal.

Por ello, estas plataformas integrales,  son la opción para mejorar la calidad y eficiencia del trabajo, ya que te permite trabajar bajo módulos que se adaptan a las necesidades de la empresa, desde la administración del desarrollo organizacional, la evaluación del desempeño de los empleados, el cálculo de pago de nómina, capacitación remota, medición del clima laboral, sistema de reclutamiento y selección de personal.

Con la información procesada, la empresa está lista para tomar decisiones en cualquier área de trabajo y así controlar de manera rápida, automática y eficaz el desarrollo organizacional, con feedback continuo que potencia la inspiración y acerca a la empresa al cumplimiento de sus metas y a sus colaboradores les aclara sus objetivos individuales.

 

 

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