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¿Cómo tener una junta productiva?

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Llevar a cabo una junta productiva, flexible y ágil, es tarea que cualquier líder de organización debería de dominar, sin embargo, pocos son quienes tienen claro que el tiempo no es sinónimo de resultados y que el exceso de reuniones deriva tiempo extra que los colaboradores destinan al trabajo.

Según la Consultoría OVUM y join.me los ejecutivos senior pierden entre cinco días enteros y 19 horas cada año en juntas improductivas.

Aquí te dejamos unas recomendaciones que puedes aplicar en tu siguiente reunión de trabajo.

Serie de pasos para tener una junta productiva.

1.- Fija el objetivo de la reunión:
Antes de convocar una junta, ten en mente cuál es el propósito y qué es lo que deseas obtener.

Es común tener un día destinado para llevar a cabo las reuniones, sin embargo, es necesario preguntarse si realmente hay información nueva y trascendental que valga la pena transmitir y reunirse para ello.

2.- Determina la duración:
Delimita el tiempo que durará la junta, procura que no exceda los treinta minutos.

Debes ser muy puntual en la hora de inicio y termino para no afectar las actividades de los demás.

3.- Prepara con antelación los temas que se abordarán:
Se muy específico con los temas que se tratarán, toma en cuenta que platicar de otros temas será un factor que hará que la reunión se extienda.

4.- Procura que todos interactúen:
Es importante que todos los miembros en la junta, realmente participen ya que es el espacio ideal para dar retroalimentación de los temas de interés durante la reunión.

5.- Evita distracciones
Procura que los colaboradores no se distraigan, puedes proponer poner el celular en silencio, y pedir que no se interrumpa durante la junta.

También toma en cuenta la ubicación, ya que el lugar en el que se realiza resulta ser crucial para que ésta se lleve a cabo de manera óptima.

6.- Elabora una minuta

Desde antes que inicie la junta, selecciona a la persona que realizará la minuta. Debe incluir los temas de los que se habló, los participantes y los acuerdos que se hicieron.

Esperamos estos consejos sean de ayuda, y a partir de hoy, solo tengas juntas productivas.

Leído 1092 Tiempo Última modificación Tuesday, 29 September 2020 23:25