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Todo lo que necesitas saber sobre la digitalización de Recursos Humanos

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La cuarta revolución industrial ha cambiado la operatividad de las empresas a nivel generalizado, eso incluye la gestión de las relaciones humanas, la cual está encaminada a la transformación digital. Ante esta realidad, la digitalización del departamento de Recursos Humanos mediante software especializado es indispensable para agilizar y automatizar los procesos de trabajo, como la gestión de recursos, tiempo y habilidades en las actividades diarias de la organización.

¿Cuáles son las ventajas de digitalizar departamento de RRHH?

La digitalización del área de Recursos Humanos tiene varias ventajas más allá de la automatización de los procesos y la gestión de los recursos, al facilitar y agilizar el trabajo de los empleados podrás:

  • Aumentar la productividad interdepartamental.
  • Distribuir el talento humano acorde a las necesidades de la empresa.
  • Favorecer la toma de decisiones que desencadenen acciones de transformación en la organización.
  • Fortalecer la estructura de los procesos de producción, impactando directamente al cumplimiento de los objetivos.
  • Reflejar los datos con mayor claridad y transparencia.
  • Crea nuevas experiencias con empleados, candidatos y clientes.

El departamento de Recursos Humanos debe verse como el principal actor para el cambio digital de la empresa, ya que puede generar un cambio en la cultura corporativa de la organización.

¿Qué se puede mejorar con la digitalización de Recursos Humanos?

  • Reclutamiento: Los programas se encargan de automatizar los procesos de obtención y análisis de datos de los candidatos. Con esta información, el software es capaz de generar algoritmos que sirvan de filtro para ofrecer perfiles aptos para un puesto determinado.
  • Gestión de empleados: La información recolectada y procesada también ofrece datos sobre el rendimiento y el estado de la organización, de tal modo que puede evaluar la desmotivación laboral, ausencias y bajas. Esto te permitirá tomar decisiones para mejorar la experiencia de los empleados en la empresa.
  • Capacitación: Los programas cuentan con aplicaciones para mejorar las habilidades y competencias de los empleados, los cuales pueden ser diseñados de acuerdo a las necesidades del empleado.

¿Cuáles son los retos por enfrentar?

El reto más importante es la adaptación de la infraestructura empresarial tradicional a una con tecnologías que puedan adaptarse al cambio. Este reto conlleva, al mismo tiempo, la capacitación de las personas que estarán al mando del equipo de Recursos Humanos y, posteriormente, el resto de la plantilla laboral.

¿Cómo prepararte para digitalizar el área de Recursos Humanos?

  1. Plantea la idea con el equipo involucrado, la retroalimentación de ideas podrá ser indicador de si están listos para el cambio.
  2. Posteriormente, establece y ordena los objetivos de dicho proceso acorde a la repercusión en los procesos y la dificultad de realización en términos monetarios y de tiempo.
  3. Por último, identifica las funciones requeridas por el software según las necesidades y objetivos de la empresa.

Recuerda que el principal objetivo de este proceso es la resolución de problemas en el departamento de RRHH y problemáticas detectadas por los empleados. Mediante una comunicación horizontal podrás descentralizar la gestión de los recursos humanos, impulsar una mayor planeación a futuro y tener un mejor control sobre tu equipo de trabajo.

 

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